高效e人专业版V5.60 Build 553免费版

Tags：高效e人,信息管理

高效e人是专为高效能人士准备的一款个人信息管理软件！
我怎么知道我的高效e人数据文件具体保存在什么地方？
第一次运行高效e人软件后，您的信息默认保存在“我的文档”文件夹中的“我的信息.effx”文件中。您也可以新建其他的.effx文件。您可以单击主界面的“文件”菜单，在文件菜单的下方，显示有最近打开的文件（包括全路径及文件名），其中的第一个文件（左侧有勾选标志）为您当前正打开的文件。
我的个人信息太重要了！有点担心数据万一丢失了怎么办？
高效e人软件有两种措施确保您的数据不会丢失。首先，每次您正常退出程序时，高效e人软件均会自动备份当前打开的文件（默认为保存到“我的文档\EfficientPIM AutoBackup”文件夹）。其次，您可以随时单击“文件”菜单上的“备份”命令来将当前的高效e人文件数据备份到其他地方，比如您的优盘上。

高效e人怎么用？

高效e人有三大时间管理模块 -- 日历模块、事件模块、任务模块。

进入日历模块后，可以右键单击日期来添加事件或任务。也可以在事件或任务模块直接添加。而且您还可以给它们添加备注信息、附件或进行分组管理。

编辑好之后，您可以进入今日模块查看您的日程安排。软件会根据设置的时间及时提醒您。如果某件事会重复发生，您还可以设置它的周期，让软件定期提醒您。单击 视图 -> 提醒窗口，可随时查看各事项。

当您完成某项任务之后，可以在任务或今日模块中打 √ 标记。同时也可以记录其他任务完成的进度。

高效e人能快速地帮您管理千上万的联系人信息。

进入联系人模块后，您可以导入以前保存在Excel中的联系人信息。在导入前，请将Excel文档另存为逗号分隔文件（CSV)。然后单击工具 -> 导入。(提示：请确保待导入的逗号分隔文件的第一行为列标题行。）

单击“新联系人” ，即可添加联系人信息。您还可以为联系人添加附件、照片、备注等信息。除此之外，还可以设置联系人的生日提醒，进行分组管理等。

如果您想查找联系人，请单击“搜索”按钮。只要在文本框中输入相应文字，软件将会为您呈现与之相关的联系人。

日记模块能帮您记录生活中的点滴幸福与喜怒哀乐。

除了记下您的际遇，还可以添加相关的图片与附件。然后还可以对它们进行分组管理。

当您想回味过往时，除了在导航面板顶端的分组中查找之外，还可以单击“搜索”按钮来查找。

如果您想为日记模块加密，请单击 文件 -> 密码保护 -> 登录日记模块的密码。

备忘模块能在一个软件界面和一个文件中管理您的多篇备忘、笔记和文档信息。

软件提供了类似于Word的功能强大的编辑器帮助您书写各种文档。而且您还可以添加附件和分组管理。如果您想导入Word中的备忘信息，请在在导入前文档另存为RTF格式或纯文本格式的文档。然后单击 动作 -> 导入文件到新备忘。

如果您想查找备忘，可以单击“搜索”按钮。只要在文本框中输入相应文字，软件将会为您呈现与之相关的备忘信息。

如果您想为备忘模块加密，请单击 文件 -> 密码保护 -> 登录备忘模块的密码。

密码管理器能帮您记录网站登录密码、软件注册码、Email帐户密码甚至FTP帐户密码等信息。

进入密码管理器后，单击“新密码” 即可添加。单击密码文本框后的按钮就可以进入密码生成器，它能按您的需要生成随机密码，随机密码更不容易被破解。

添加完成后，右键单击这条记录，就可以把您的用户名或密码复制到剪贴板，也可以直接访问您记录的网址。

如您想为密码管理器加密，请单击 文件 -> 密码保护 -> 登录密码管理器模块的密码。

桌面便笺能把您的便笺“粘”在电脑桌面上。

您不仅可以把备忘记录贴在桌面上，还可以写一些鼓舞人心的名言警句，让您一整天都充满激情。

贴在桌面后，您也可以右键单击便笺进行编辑。

您还可以一键同步手机与电脑中的信息。点击 文件 -> 同步 与手机配对。详细的同步教程请查看：如何同步电脑与手机的数据信息？

除了这些主要功能之外，您还可以备份文件。单击 工具 -> 选项 -> 通用，然后选中“自动备份到以下文件夹”。当然您也可以手动备份和恢复文件，单击 文件 -> 备份/恢复。而且如果您误删了重要的信息，还可以在软件的回收站中找到。

总之，让您更高效、更快乐地完成工作是高效e人最终的目标！

更新信息：

增加了英文拼写检查器。
增加了在记录列表中多选记录的功能（如选中多条记录后一并删除）。
增加了在附件列表中同时选中多个附件进行操作的功能。
一些小的改进。
更改了若干Bug