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明道Chatv1.0 官方最新版
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明道Chatv1.0 官方最新版

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Tags:明道Chat,办公oa,办公软件

明道Chat是一款企业级办公管理系统,这款软件不仅具备了常见的IM功能,还具有日程和文档管理功能。明道chat配有强大的应用市场,包含企业应用和个人应用,满足企业在不同发展阶段对软件的需求。软件简单注册即可使用,在节省企业成本的同时,部署成效也大幅提升。

功能特色:

消息

真正“企业级”的通信能力

除了支持文字、语音、图片等常规消息外,明道消息更支持任务、日程、文档、动态、投票等数据的传输。

通讯录支持组织架构

管理员可按照组织架构建立团队通讯录,从此找人不再是烦恼。

聊天记录云端存储

聊天记录保存在云端而不是本地,不必担心换了手机就再也找不到聊天记录。

动态

团队专属“微博”

你可以在这里向同事们分享你的工作、观点、知识,可以用最少的时间知晓公司的大事小情。

支持多种媒体

文档、图片、视频、投票、超链接,明道动态全都支持!真正做到想怎么发,就怎么发。

微信内容一键转发

微信里的好文章想分享给同事们?通过“我的明道”服务号,你可以一键转发到明道动态。

任务

多层次任务分解

支持项目、阶段、任务、子任务多个层级,再复杂的项目也可以被拆解为具体任务,做到责任到人、分工明确。

自动督办,提升执行力

“我负责的任务”让每个员工对自己的工作内容一目了然,任务到期系统自动提醒督办,再粗心的员工都不会遗忘工作。

直观的项目进度

利用阶段视图,项目经理可以实时掌握项目完成情况,工作进度尽在掌握。

彻底消灭信息不对称

每个任务都是一个在线会议室,成员之间信息透明,彻底消灭信息不对称。

日程

同步主流日程软件

明道日程可同步到outlook、mac日历、iOS日历、安卓日历等各大主流日程应用。

支持查看同事日程

您可直接查看同事的公开日程,何时有空一看便知,安排会议不再头痛。

打通任务中心

任务在到期日自动建立日程,您可以在日程表中直接查看即将到期的任务,更可以在日程中直接进入任务页面。

知识

为共享而生

建立文件夹,从通讯录选择共享成员,开始共享!没错,就是这么简单。

支持全文检索

记不住文件名?忘记了存放的位置?没关系,只要输入关键词,想要的文档立刻出现在你面前。

支持对外分享

您可以为文档设置分享链接,通过邮件、微信、QQ等渠道发送给协作方,对方可使用密码打开文档。

应用市场

精选百家主流应用

至今我们有接近百家国内主流企业级应用入驻明道应用市场,覆盖财务、CRM、HR、项目管理等10大类别。

明道账户一键登录

您无需为每个应用注册一个账户,所有应用均支持明道账号一键登录。

提供开放API

如果您拥有自己定制开发的系统,也可以通过API接口和明道系统打通,实现真正的一站式办公。

部署基本步骤:

1. 邀请员工加入网络

决定部署后,应该用最快的时间让同事都加入明道网络,队形越整齐,协作越高效。如果您使用企业邮箱,任何人均可在邀请同事页面进行邀请,如果是免费邮箱,则必须由管理员进行邀请。

邀请同事可以通过邮箱地址一个一个输入,也可上传包含邮件地址的文件;您也可以直接复制一个邀请链接,通过各种方式发送给同事集中邀请。

2. 创建协作群组

企业的明道群组设计没有绝对标准,通常可以依据以下方式创建群组:

按部门或工作小组,这个很好理解。例如“市场部”“销售部”“客服三组”等,这些群组内通常沟通本部门事务。

按管理层级,例如“高管群组”,“经理管理层”,这些群组通常沟通管理相关的事务和经验。

项目,通常需要较长时间,跨部门协作来完成。

以上这些群组都应该是”私有“群组。

虽然明道用户都有创建群组的权利,但网络管理员可以在部署初期创建一批官方群组。官方群组在显示的时候会有特殊标识。

3. 自定义配置

在网络管理中进行初始化设置,设置网络显示名称,界面色彩,上传logo,自定义封面图片,设置二级域名,指定更多管理员等。虽然这些配置随时都可以继续修订,但在部署早期通过系统设置来提供更专属化的使用环境,对于全员成功部署依然有帮助作用。

4. 制定使用规范

撰写针对本公司的明道使用规范,要求全员在内部协作和知识分享中尽可能统一使用明道,并对使用过程中的要求、纪律和准则作出规定。虽然明道倡导自发的管理理念,但在明道部署早期,恰当的强制使用是必须的,毕竟这是一款需要多人共同参与的协作软件。部署过程中切记放任团队随意试用性的部署,这对全员在明道上建立协作体系毫无帮助。

明道围绕大部分企业的共同点,提供了一个使用规范的范本,供企业直接参考。

5. 正式宣布启用

当以上工作都完成后,就可以通过公告手段向全员宣布正式启用明道了。除了群发的信息外,还建议通过管理例会等手段多次强调。

常见问题:

Q : 我非常认可明道,可是其他同事不积极反馈怎么办?

A : 先拉进更加认可和接受明道的同事,给予示范;在相对更加适应明道的部门内先推行,不急于立即全员使用;
在明道上@或者私信他(她),通过若干次互动让其他同事更加了解明道;
将部分工作场景转到明道,使其成为工作的必备工具;
通过管理层由上至下推行,给出一定的使用激励或必要的行政要求;

Q : 是否一定要升级为高级模式才能正式部署明道?

A : 不必定。虽然只有高级模式才有网络管理员,可以强制管理用户、群组和发言,但即使在无管理员的免费模式下,因为实名制使用,用户使用会足够自律。而针对员工离职情况,明道也有妥善的汇报锁定方法来保障。 
免费网络最多可有5GB的存储量,对于公司范围内的文档分享,可以支持很长一段时间。

Q : 如何定位明道的用途?和其他企业IT工具有何差别?

A : 明道定位于企业内部的沟通协作平台,用社会化软件模式来驱动公开、透明和直效的企业内部沟通,和Email和即时通信软件相比,明道不仅仅是一个通信工具,它内建了诸多管理和协同工具。明道并不能替代专有IT系统,例如CRM和ERP,但会提供API接口帮助企业整合数据。明道对传统的OA、知识管理、项目管理软件有很强的替代性。

更新日志:

V2.0.0

1. 新版简化层级的概念,操作更扁平。待审批待执行首页显示,单据一目了然即刻解决。老版需要先选择菜单,才能看到新增表单。

2. 菜单减少,图形化、图表化,提高寻找功能目标的速度,减少无用操作提升效率。

3. 新增内容通过类别数量显示更直观,点击数字可以直接切换超找更方便。

4. 审批人、审批进度可视化,审批状态用颜色区分,有效信息更易发现。

5. 自定义图标更大程度上满足客户的需求,常用和新增分类也可以提高查找的效率。

6. 查看表单详情不在切换页面减少点击操作,减少页面切换带来的视觉疲劳。

7. 新版表单创建操作更方便,排版内容所见即所得,不需要保存后才能看到效果,保存后可修改。

8. 可通过内置模板快速调整生成新表单,减少新客户工作量。

9. 密集的列表显示不利于目标信息的查找,新版区块化显示内容,分类明确。

10. 申请新增邀请、传阅、撤销功能,更大程度上灵活满足不同业务的需求。

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