物资单据参数
功能入口:进入具体单据,比如入库单,点击功能=》单据参数及配置=》业务规则定义
物资单据:根据配置任何一张物资单据可以完成以下事务(功能在单据编辑界面的操作菜单下):
☉增加或减少物资库存量
☉改变现金、银行的帐户余额
☉产生应收应付
☉产生销售、采购的业务统计数据
☉引用其他物资单据的数据,形成流程
物资单据对
库存
的影响
部分单据审核后可导致库存的增加或者减少,比如出库、入库的业务单据。
部分单据审核后可导致某些物资库存增加,某些库存物资减少,比如拆卸的业务单导致主物资减少、配件增加等。
部分单据审核后不影响库存。
哪些单据审核后导致库存变化,如何变化取决于单据业务参数的配置。
用户可以根据需要分别设定:
主物资如何影响库存(增加、减少、不影响),影响那个仓库(指定对应仓库)。
明细物资如何影响库存(增加、减少、不影响),影响那个仓库(指定对应仓库)。
物资单据对
业务量
的影响
用户往往需要统计销售情况或者采购情况,这些数据来源于物资单据对往来企业业务量的影响。
哪些单据审核后导致销售业务或者采购业务的增加(正常业务),减少(退货业务),取决于单据针对往来企业业务量影响的配置。
用户可以根据需要设定:
单据审核后导致往来业务增加、减少、或者不影响。
物资单据对
往来账款
的影响
往来账款包括应收款、预收款、应付款、预付款。
应收款是客户欠本单位的钱。
预收款是客户存在本单位的钱,应理解为这个钱是客户的,可以通过应收核销来对冲应收帐。
应付款是本单位欠供应商的。
预付款是本单位放在供应商那里的钱,应理解为这个钱是本单位的,可以通过应付核销来对冲应付帐。
物资单据审核后如何导致上述款项的变化,如增加、减少、不影响,可以通过业务参数的设置来实现。
单据审核的时候自动计算应收或者应付款。
举例:
某销售类单据总额为1000,实际收款1000,预收不影响,那么将不产生应收帐。
某销售类单据总额为1000,实际收款700,预收不影响,那么将产生300的应收帐。
某销售类单据总额为1000,实际收款700,预收增加300,那么将产生600的应收帐(因为300的预收款还是挂着客户头上的, 只是转到本单位帐户了,实收中多的部分400元自动冲应收帐)。
对
成本库
的影响
成本库里记录了产品数量和成本单价。
不影响成本单价:只影响数量。
影响成本单价和数量:同时影响成本单价和数量,此时会根据入库的金额重新计算成本单价。