归档结转物资单据
归档单据数据什么情况下使用?
1、使用系统较长时间(一般超2年),物资单据数量较多时感觉系统速度有所降低。
2、结转日期一般设置为2年前,保留2年内的记录。
系统会做哪些处理?
1、把指定日期前的单据复制到历史记录表中,并从单据内删除。
2、被转移的单据只允许查询。
3、被转移的单据不允许审核、反审核、完成、反完成等操作。
如何查询被转移的历史单据?
1、打开单据界面,按F3进入单据列表模块,设定查询条件后,点击检索按钮左边的小图标,下列菜单中有从历史单据库检索的功能。
2、点击从历史单据库检索后查询出单据列表,双击可以查看详细情况。
删除归档单据数据
1、归档数据被删除后无法再在系统里进行查询。