批量导入和批量修改
本模块不应该用于初始化导入员工资料或者产品资料等,初始化人事资料、产品库存资料有专门的模块和模版。
在导入过程中系统会做相关检查,发生错误时请根据相关信息做调整后重新导入。
文件格式可以是excel文件和wps文件,或者是逗号分割的文本文件。
请先备份好用于导入的文档文件,以防万一发生数据丢失。
去重插入
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这种模式下会先根据关键列进行删除,然后再插入数据库。这种模式主要用于添加新记录的时候避免由于有部分记录已经存在而导致出错。
直接插入
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这种模式下面直接将数据插入数据库。这种情况下如果关键编号已经存在则会报重复性错误而导致插入失败。
修改内容
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这种模式主要用于根据关键列进行批量更新,先选择要更新的列,然后进行检索,在检索出来的结果中进行修改,改完后进行保存。
典型例子:人力资源初始化导入的时候没有填写员工资料的身份证号,现在要利用本模块批量补充身份证号。
操作过程:
1、选择修改内容模式,左边选择工号(这个系统自动就打勾了,属于必选),身份证。
2、点击检索数据(这步也可以不做)。
3、点击生成导入模版,保存到一个excel文件。
4、打开该文件进行编辑,填写好正确的身份证号。
5、在本模块左上角文件框后面的按钮,选择该excel文件。
6、在左边的字段列表选择工号和身份证号。
7、点击保存数据,如果正常系统会提示数据库更新完毕。
导出数据
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这种模式用于导出数据,点击检索,提取出数据后保存到文件。
字段类型:
1、字典型:这种类型表示该列的值必须是已经定义过的值中的一个,比如性别必须为男和女中的一种,如果填写了其他的值系统就会提示错误。鼠标点击左边字段列表具体的行,如果是字典型上面会出现字典列表的按钮,点击可以看到允许的取值
2、日期型:这种类型表示该列的值必须是合法的日期,格式为 4位年-2位月-2位日期,比如 2003-12-03。
3、字符型:这种类型可以是随意的字符,只要长度不超出限制即可。
字段内容的样式:
可以先在系统里录入一条记录,然后到导入模块里选择导出数据,点击查询按钮,看看检索出现的数据是怎么样的,按照这个样式进行导入。