资产卡片

  • 相关链接: 资产折旧


  • 资产卡片记录了公司固定资产的相关信息:
    1、首次录入资产卡片之前需要先定义资产类别等数据字典。
    2、资产卡片的信息可以分为:基本信息、财务信息、图片信息、文件信息、描述信息,分类信息是由其他界面生成。
    3、资产可以同属于多个部门,但是分摊比例之和必须是100。
    4、入账月份是系统进行折旧的开始月份,如果需要折旧,该字段必须录入。
    5、入账原值是资产原价,如果需要折旧,该字段必须录入。
    6、计划总月数是预计使用寿命数,如果折旧方式设置为:年数总和法、年限平均法、双倍余额递减法,该字段必须录入。
    7、剩余工作量是预计总工作量,如果折旧方式设置为:工作量法,该字段必须录入。
    8、残值率是预计净残值率,如果折旧方式设置为:年数总和法、年限平均法、工作量法,该字段必须录入。
    9、残值率必须小于100。
    10、资产的折旧信息将会自动反应到“变更管理”中。
    11、资产卡片的扩展字段可以在“固定资产--扩展定义”界面中定义。
    12、资产卡片保存后可以录入附属设备的信息。
    13、设置检修日期,可以在“检验提醒”界面查看需要检修的资产。


  • 资产折旧的计算公式
    1、年限平均法:年折旧率 = (1 - 预计净残值率)÷ 预计使用寿命(年)× 100%;月折旧额 = 固定资产原价× 年折旧率 ÷ 12。
    2、工作量法:单位工作量折旧额 = 固定资产原价 × ( 1 - 预计净残值率 )/ 预计总工作量;某项固定资产月折旧额 = 该项固定资产当月工作量 × 单位工作量折旧额。
    3、年数总和法:年折旧率 = 尚可使用寿命/ 预计使用寿命的年数总和 × 100%;月折旧额 = (固定资产原价 - 预计净残值 )× 年折旧率 ÷ 12,例如:某设备预计使用5年,则预计使用寿命的年数总和为15(5+4+3+2+1)。第2年时尚可使用寿命为4,此年的年折旧率为4/15。
    4、双倍余额递减法:年折旧率 = 2 ÷ 预计使用寿命(年)× 100%;月折旧额 = 固定资产净值 × 年折旧率 ÷ 12。


  • 资产记录可按照卡片、条码标签方式打印,需要如下操作:
    1、首先到管理界面生成卡片打印模板、条码标签打印模板。
    2、然后在管理界面根据需要调整卡片打印模板、条码标签打印模板。
    3、在资产卡片界面打印卡片,在管理界面打印条码标签。


  • 资产的编号可以修改:在资产卡片界面上双击编号即可修改。


  • 扫码盘点
    1、功能菜单下=》对比编码信息盘点。
    2、生成盘点文件,每行一条资产编号记录。
    3、读入文件后点击比对分析,系统将给出比对结果。