人事合同
人事合同记录员工与公司签订合同的详细信息:
1、首次录入人事合同记录之前须先录入合同类型及相关数据字典的信息。
2、录入合同开始日期、结束日期,按‘F6’键,可自动计算合同年限。
3、选择‘自动更新员工资料’,可以把合同记录的合同开始日期、合同结束日期、合同类型等信息更新到‘员工卡片’。
4、‘员工卡片’中的合同开始日期、合同结束日期、合同类型等信息也可以导出到人事合同记录。
5、同一个员工可以录入多条合同记录,多条记录之间的合同开始日期、结束日期不要重叠。
人事合同录入的信息可以扩展,扩展的字段在合同类型定义,扩展分两类:
1、扩展的字段的信息有操作员录入。
2、扩展的字段的信息可由系统自动生成。
由系统自动生成的合同扩展字段信息主要是员工的信息,其属性编码必须在以下选项中选择:
字段
字段名
类型
相关字典
emp_id
工号
字符
dept_id
部门
字符
dept
name
姓名
字符
state
状态
字符
emp_state
emp_card_no
考勤卡号
字符
paper_id
身份证
字符
sex
性别
字符
sex
birthday
出生日期
日期
bank_account
银行帐号
字符
nation
民族
字符
emp_nation_type
polity
政治面貌
字符
emp_polity_type
marriage_flag
婚姻状况
字符
marriage_flag
culture_level
学位
字符
emp_culture_level
culture_degree
学历
字符
emp_culture_degree
beg_work_date
参加工作日期
日期
hire_date
入本单位日期
日期
technical
职称
字符
emp_technical_type
technical_date
取得职称日期
日期
telephone
电话
字符
urgent_telephone
紧急联系电话
字符
mobile
手机
字符
related_man
联系人
字符
email
email
字符
qq_no
qq帐号
字符
msn_no
msn帐号
字符
other_im_no
其它通信号
字符
college
毕业学校
字符
specialty
所学专业
字符
native_place
籍贯
字符
home_address
家庭住址
字符
note_info
备注
字符
home_phone
家庭电话
字符
bank_code
银行
字符
emp_wage_bank
endowment_account
养老保险帐号
字符
medicare_account
医疗保险帐号
字符
unemployment_account
失业保险帐号
字符
housing_account
住房公积金帐号
字符
dept_post
岗位编号
字符
emp_post
post_degree
岗位级别
字符
emp_post_degree
post_date
上岗时间
日期
contract_type
合同类别
字符
emp_contract_type
contract_beg_date
合同开始日期
日期
contract_end_date
合同终止日期
日期
employ_type
职工类别
字符
emp_employ_type
emp_wage_type
职工工资类别
字符
emp_wage_type
probation_beg_date
试用开始日期
日期
probation_end_date
试用结束日期
日期
graduate_date
毕业日期
日期
person_web
个人主页
字符
tax_group_id
扣税标准
字符
wage_tax_group
leave_date
离职时间
字符
ext_1
扩展一
字符
ext_2
扩展二
字符
ext_3
扩展三
字符
ext_4
扩展四
字符
ext_5
扩展五
字符
ext_6
扩展六
字符
ext_7
扩展七
字符
ext_8
扩展八
字符
register_location
户籍所在地
字符
file_location
档案所在地
字符
leave_method
离职方式
字符
emp_leave_method
leave_cause
离职原因
字符
emp_leave_cause
work_location
工作场所
字符
avocation
业余爱好
字符
residence_type
户籍类型
字符
emp_residence_type
cross_group_id
辅助分组
字符
emp_cross_group
easy_code
助记码
字符
order_id
顺序号
整型
employ_from
招聘来源
字符
emp_employ_from
birthday_lunar
农历生日
日期
practice_beg_date
实习开始日期
日期
practice_end_date
实习结束日期
日期
人事合同可生成word文档(暂不支持2007及以上版本的word),word文档模板在合同类型定义,文档模板中可以插入一些特殊的变量,生成文档时,系统会自动替换成实际的值:
$contract_no 意义为合同编号
$emp_name 意义为员工名
$sign_date_c 意义为签订日期
$beg_date_c 意义为开始日期
$end_date_c 意义为结束日期
$emp_id 意义为工号
$duration 意义为合同年限
文档模板中还可以引用扩展字段的值,比如扩展一个地址属性,标识为address,名称为地址,那么模板文件里面可以插入 $address的变量,生成文档时,系统会自动替换成实际的值。