办公事务
办公事务是指需要通过审批流程才能完成的各类事务,一般操作顺序是:
1、事务申请人录入事务信息,提交申请。
2、负责人进行审批。如果负责人认为需要多方会审,则可以指定协助人。
3、如果有协助人,则协助人可以提供参考审批意见。
4、负责人审批事务(可参考协助人意见),并把事务返回给申请人。
5、申请人查看审批信息,如果需要修改重审,则申请人修改事务,重新提交事务,重复审批流程,直到符合要求。
办公事务的相关人员:
1、发起者:比如请假申请人、出差申请人,填写事务申请信息,完毕后提交负责人审核。
2、负责人:比如请假申请人的部门领导,负责人可以对事务进行同意、驳回、拒绝等操作,每个事务只有1个负责人,负责人可以把事务转给协助人一起处理。
3、协助人:协助人对事务进行批阅、给出意见,供事务负责人参考。每个事务的协助人由负责人指定。
审批处理状态有四种:
1、处理中:表示负责人正在审批该事务。
2、同意:负责人已经批准该事务。
3、驳回:负责人没有批准该事务。
4、发回修改:事务信息需要修改后再重新审批。
办公事务可以打印,需要如下操作:
1、在定义办公事务类型的界面中生成默认打印模板。
2、根据需要调整打印模板。
3、在办公事务界面中打印办公事务。
协助人参与审批需要每次指定吗?
不需要。负责人可以先定义好某事务类型的协助人,存为模版,下次直接就可以调去。