货单
货单/物资单据:这里的货单,又称物资单据,为包含物资明细的单据的统称,采购、生产、销售、库存等针对产品的单据均属于物资单据:
物资单据:根据配置任何一张物资单据可以完成以下事务(功能在单据编辑界面的操作菜单下):
☉增加或减少物资库存量
☉改变现金、银行的帐户余额
☉产生应收应付
☉产生销售、采购的业务统计数据
☉引用其他物资单据的数据,形成流程
引用上级
单据
按F6引用流程中定义的上级单据。
如何在单据中
显示当前存量
?
1、在业务规则属性配置中找到显示明细物资库存量的选项,打上勾.
2、在单据的单据明细列表定义中找到当前存量列打上勾.
3、新增单据或者退出重进系统就能看到了.
为什么做了单据
库存没有变
?
1、该单据是否审核了?
2、相关的产品是否设置了进行存货管理?(产品定义里有个是否存货管理的选项,一般的商品都要进行存货管理,特殊产品如服务类产品则不需要存货管理)
3、该单据是否配置了影响库存?(业务环境=》查看具体单据的业务属性)
4、如果上述123均没问题,则打开单据进行反审核,然后保存单据,再进行审核。这种情况是因为上次审核后又修改了产品或者单据属性。
一张入(出)库单可以
操作多个仓库
吗?
可以。显示定制出明细里的仓库,可以针对每条明细设定,如果不设定就采用表头的相应仓库.
入(出)库单如何
输入金额、批次
等信息?
物资单据的操作菜单下(=》单据参数及配置)都有单据明细列表显示定制的功能。
把需要的项目如金额、批次编号、生产日期这些列显示出来,就可以输入了。
销售订单如何处理,每次开单每个不同客户的单价会自动识别?
1、在销售管理里设定价格体系.
2、客户资料里设定对应的价格体系.
库存管理的入库单,采购管理的采购收货,这两份单都是收货入仓,是一样的吗,公司只入一份就可以吗?
1、默认采购收货不影响库存的(不增加库存),入库单做了后才会增加库存数量。入库单可以引用采购收货单。
2、如果希望制作采购收货,不做入库单,可以修改业务属性为增加库存,这样审核后库存数量就会直接增加,不需要在做入库单,引用设置里从下级单据中删掉入库单。
3、系统中的现货采购就是直接入库的,不需要再制作入库单。
销售订单不允许低于最低售价,应该怎么设置权限?
1、在销售订单业务设置里选上 明细单价不得低于最低售价.
2、如果操作员有销售订单不限价格权限则不受此约束.
物资单据
进一步的权限控制
:
1、单据业务属性设置权限权限控制页面里,可以设置是否结合仓库绑定、营销区绑定、采购分组绑定。
2、操作员设置=》操作员业务限制,可以设置针对不同操作员创建的单据有不同的权限。
仓库里明明还有库存,为什么审核的时候却
提示出现负数
?
1、出库的时候要对应到具体的批次、库位、行业特性等,例如仓库里有10双鞋子,黑色4双白色6双,此时出库5双黑色系统就会提示不允许为负。
2、检查方法是到库存清单里去看具体的明细,而不是看库存总数。
扫描快速输入框的用法
点击 功能菜单=》单据参数及配置=》显示扫描快速输入框 后可以看到物资单据上出现扫描快速输入框。
每次扫码后对应的产品明细数量会自动加1。
有的情况下一次扫码但数量不是1的处理:此时直接在商品码输入框或者数量框里直接输入数量后回车,系统会对原有数量减1后再加上新输入的数量。