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说明信息 |
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☉物资单据的组成
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物资单据根据需要可以包括以下内容:
※仓库:一般只需要一个仓库,需要的时候可以显示2个仓库,比如调拨的拨出和拨入;组装拆卸主物资和材料物资对应仓库不同的时候。
※帐户:涉及收款或者付款的时候对应的户头
※供应商:用于采购单据和外协单据的相关企业
※客户:用于销售单据的相关企业
※收付款金额:向相关企业实际已经支付或者收取的金额,该金额可能会影响帐户余额和往来款
※合计金额:明细物资金额的汇总
※折扣率:表头的折扣率是整单折扣,根据合计金额计算出折后额,默认是100%
※折后额:合计金额乘以折扣率计算得来。涉及客户和供应商的时候该金额就是交易额
※主物资:可进行组装的物资和待拆卸的物资,设定了产品组成的物资即为主物资。
※明细物资:比如说一种产品有多个材料组成,那么主物资是产品,明细物资是材料。
※预收款和预付款:记录本单据对预收款或者预付款的影响的额度。
注意预收款和实际收款的差别,预收款是客户存放在本单位的款项,可以用于冲应收款,实际收款就是已经收到的钱。
比如销售1000元的货物,收款1000元作为预付款,那么这1000元就不会冲应收(可以往后在往来核销里面对冲),产生1000元的应收和1000元的预收。如果不作为预收,那么直接冲,此时应收和预收均为0。
预付款也类似。
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☉物资单据对库存的影响
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部分单据审核后可导致库存的增加或者减少,比如出库、入库的业务单据。
部分单据审核后可导致某些物资库存增加,某些库存物资减少,比如拆卸的业务单导致主物资减少、配件增加等。
部分单据审核后不影响库存。
哪些单据审核后导致库存变化,如何变化取决于单据业务参数的配置。
用户可以根据需要分别设定:
主物资如何影响库存(增加、减少、不影响),影响那个仓库(指定对应仓库)。
明细物资如何影响库存(增加、减少、不影响),影响那个仓库(指定对应仓库)。
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☉物资单据对现金、银行帐户的影响
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部分单据审核后可导致相应帐户的余额增加(收),如现款销售、签销售订单收部分款项的业务单据。
部分单据审核后可导致相应帐户的余额减少(支),如现款采购、签采购订单支付部分款项的业务单据。
部分单据审核后不影响余额。
哪些单据审核后导致帐户余额变化,如何变化取决于单据业务参数的配置。
用户可以根据需要设定:
单据审核后导致帐户余额增加、减少、或者不影响。
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☉物资单据对往来账款的影响
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往来账款包括应收款、预收款、应付款、预付款。
应收款是客户欠本单位的钱。
预收款是客户存在本单位的钱,应理解为这个钱是客户的,可以通过应收核销来对冲应收帐。
应付款是本单位欠供应商的。
预付款是本单位放在供应商那里的钱,应理解为这个钱是本单位的,可以通过应付核销来对冲应付帐。
物资单据审核后如何导致上述款项的变化,如增加、减少、不影响,可以通过业务参数的设置来实现。
单据审核的时候自动计算应收或者应付款。
举例:
某销售类单据总额为1000,实际收款1000,预收不影响,那么将不产生应收帐。
某销售类单据总额为1000,实际收款700,预收不影响,那么将产生300的应收帐。
某销售类单据总额为1000,实际收款700,预收增加300,那么将产生600的应收帐(因为300的预收款还是挂着客户头上的,
只是转到本单位帐户了,实收中多的部分400元自动冲应收帐)。
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☉物资单据对业务量的影响
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用户往往需要统计销售情况或者采购情况,这些数据来源于物资单据对往来企业业务量的影响。
哪些单据审核后导致销售业务或者采购业务的增加(正常业务),减少(退货业务),取决于单据针对往来企业业务量影响的配置。
用户可以根据需要设定:
单据审核后导致往来业务增加、减少、或者不影响。
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