考勤月帐
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如何从excel导入考勤月帐?
符合特定格式的excel文件,在考勤月帐里,功能=》从数据文件导入,可以导入到考勤月帐里。
在考勤月帐里,功能=》保存到文件,生成的文件就是可以导入的excel文件格式。
考勤月帐是统计员工集合在某一月份的考勤结果单据。
考勤月帐的统计项目在“统计项目”界面中定义,系统已经设置了常用的统计项目,非专业人员不建议修改。
考勤月帐的统计项目可分为三类:
1、自动提取:在考勤月帐生成数据时,系统会自动从考勤日帐、加班记录、请假记录等处提取员工的考勤信息,生成统计项目的数据。
2、手工输入:由操作员手工录入统计数据。
3、公式计算:根据用户定义的公式自动计算生成。
自动提取数据类型的统计项目,其数据来源有:
1、考勤日帐数据处理结果。
2、缺勤记录。
3、加班记录。
4、请假记录。
5、出差记录。
6、调休记录。
7、零工计时记录。
考勤月帐的计算公式在“计算规则”界面中定义,公式的详细说明见安装目录\dll\csp.doc文档。
用户可以自己添加考勤月帐的统计项目,自定义的项目同样分为三种类型:自动、输入、公式。
用户自定义的项目,如果希望系统自动生成数据,则须符合以下规则:
1、根据班次分类的出勤天数(单位:天)--统计项目的编号必须是:001.考勤班次的编号。例如:用户想统计正常班次(假设正常班次的编号是10)的出勤天数,则需要添加一统计项目,且该统计项目的编号必须是001.10。
2、根据班次分类的日帐加班次数(单位:次数)--统计项目的编号必须是:030.考勤班次的编号。
3、根据班次分类的日帐加班累计时间(单位:小时)--统计项目的编号必须是:031.考勤班次的编号。
4、根据班次分类的日帐折算加班累计时间(单位:小时)--统计项目的编号必须是:032.考勤班次的编号。
5、根据加班类型分类的加班次数(单位:次数)--统计项目的编号必须是:008.加班类型的编号。
6、根据加班类型分类的加班累计时间(单位:小时)--统计项目的编号必须是:009.加班类型的编号。
7、根据加班类型分类的折算加班累计时间(单位:小时)--统计项目的编号必须是:010.加班类型的编号。
8、根据请假类型分类的请假次数(单位:次数)--统计项目的编号必须是:011.请假类型的编号。
9、根据请假类型分类的请假累计时间(单位:小时)--统计项目的编号必须是:012.请假类型的编号。
10、根据出差类型分类的出差累计时间(单位:天)--统计项目的编号必须是:013.出差类型的编号。
11、根据调休类型分类的调休累计时间(单位:天)--统计项目的编号必须是:014.调休类型的编号。
12、根据停工放假类型分类的停工放假累计时间(单位:天)--统计项目的编号必须是:033.停工放假类型的编号。
考勤月帐可以导出到文件,也可从文件导入。