当本说明书上没有列出来的财务软件,并不代表不能够导出数据。有两种方式可以选择:
(1)了解财务软件,财务软件一般都会提供对科目表、余额表、凭证(有的叫序时账)等的查询或打印功能,通常查询或打印后有导出功能(或者叫打印到文件)。
(2)咨询,通过被审计单位,向财务软件的当地服务商咨询或要求财务软件的当地服务商提供服务(或提供导出说明),注意,一定要向服务商说明你所需要的(完整)数据,因为有时财务软件可能在几个地方导出数据,但导出的结果则不同。(比如:用友7.0系列,打印凭证与序时账都可以导了凭证,但只有序时账导出的是完整的。)
(3)提供财务软件账套数据样本:为了提供更多的财务软件的自动取数功能,我们在这里真诚地希望大家提供财务软件账套数据样本,我们就可以根据开发出与之对应的自动取数工具,从而进一步为您的审计服务.方法是:将被审单位的财务软件生成的账套数据库复制一份,然后用WinRar压缩用邮件发给我们.
特别提示:如果你碰到的财务软件没有专用取数工具,也无法导出标准数据接口,请导出数据到Excel中,一般地,您需要导出:科目余额表(一般导出年初的),凭证(或序时账)
不需要导出各个月的发生额,因为在导入期初和凭证后,审计和税审软件中可以从凭证汇总发生额。